Сократите время на "закрытие" вакансии
Вы открываете вакансию, запуская бизнес-процесс.
Каждый кандидат "двигается" по воронке найма, автоматически переходя с одной стадии на другую в зависимости от результата предыдущей.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС "найм и стажировка СОТРУДНИКОВ"
Ваш hr-специалист постоянно занят, а вакансии "закрываются" медленно?
Коллеги забывают выполнить свои задачи по найму и адаптации сотрудника?
Новички выходят на работу необученными и быстро увольняются?
Стоимость найма растет? Непонятно, из какого источника приходят подходящие кандидаты?
Работаете с бумажными бланками? Переносите данные из таблицы в таблицу вручную?
Сократите время "закрытия" вакансии, увеличьте количество подходящих кандидатов, снизьте стоимость найма с помощью автоматизированного бизнес-процесса в Битрикс24.
Как это работает
Раздайте задания в автоматическом режиме
В автоматическом режиме ответственнным сотрудникам даются задания: провести собеседование; организовать стажировку успешных кандидатов; оформить документы; вывести их на работу; начать процесс адаптации; оценить первые результаты работы.
общайтесь с кандидатом в запланированное время по утвержденным скриптам
Интеграция IP-телефонии, СМС, мессенджеров позволит общаться с кандидатом индивидуально или делать рассылки группе кандидатов.
Колл-хелпер позволит использовать специально разработанные скрипты разговора.
Запись разговоров позволит провести анализ, и скорректировать их сценарии.
получайте информацию о стоимости найма, коэффициенте конверсии,
увеличивайте эффективность
На каждой стадии Вы будете видеть, сколько денег уже потрачено на закрытие вакансии; увидите, какие кандидаты чаще выходят на работу, и реже увольняются.
Эта информация позволит Вам скорректировать решения по продвижению вакансии, по выбору между кандидатами.
В чем состоит эффект от автоматизации бизнес-процесса
вакансии "закрываются" быстрее
Меньше ручного труда, неэффективных звонков коллегам и кандидатам
меньше организационных и коммуникативных ошибок
Сложно забыть о задаче, когда в Битрикс24 появляется напоминание.
Скрипт поможет правильно провести беседу с кандидатом. Анализ записи звонка позволит скорректировать сценарий беседы
стоимость найма снижается
"Движение" кандидатов по воронке найма, стадия, на которой находится вакансия, стоимость "закрытия" вакансии видны в любой момент времени.
Анализ данных позволяет корректировать продвижение вакансии, и кадровые решения.
Хорошо организованная стажировка новых сотрудников улучшает результаты их труда, снижает текучку.
что нужно
для использования бизнес-процесса
Ноутбук, или планшет, или мобильный телефон
Запускайте бизнес-процесс, участвуйте в нем с любого устройства
- Наши заказчики работают с этим бизнес-процессом с разных устройств: ноутбук, телефон.
Битрикс24
Используйте свой Битрикс24 на 100%. Бизнес-процессы - часть мощной интегрированной системы управления организацией и взаимоотношениями с клиентами.
Если у вас еще нет Битрикс24 - продадим по официальной цене.
Работа с этим бизнес-процессом не требует специальных знаний
Интуитивные интерфейсы понятны; задания и уведомления о них формируются автоматически; пошаговые подсказки не дадут отступить от алгоритма
Отзывы заказчиков
Автоматизировать работу hr отдела стало намного проще после внедрения crm системы. Все наглядно, что позволяет максимально оперативно отслеживать кандидата от телефонного интервью до 3 месяцев работы в качестве сотрудника.
У меня есть возможность видеть актуальную информацию по состоянию дел на каждой точке найма. В любое время анализировать работу рекрутера и наладить взаимодействие между сотрудниками участвующими в процессе приема сотрудника будь то проверка кандидата или его стажировка.
CRM система стала незаменимым помощником.
Олеся Амеличкина
HR-директор ГК "Твоя территория"
Наши подходы
Соединение операционной и IT-экспертизы
При разработке бизнес-процесса мы сначала рассмотрели и описали его с точки зрения управления; затем реализовали это понимание с помощью инструментов Битрикс24.
Соединение опыта ритейлеров, консультантов, IT-специалистов
Воронка найма разработана ГК "Твоя территория", являющейся признанным экспертом в автоматизации управления розницей (в том числе, в собственной розничной сети). Встроенный бизнес-процесс "Стажировка" разработан совместно с Лабораторией управленческих решений.
Сотрудники "Лаборатории управленческих решений" опирались на свой многолетний опыт:
а) операционного управления (в том числе, розничными предприятиями);
б) консалтинга;
в) автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизация с целью увеличения эффективности бизнеса
Мы - предприниматели. Хорошо понимаем, что расходы на автоматизацию должны окупаться, и приносить прибыль. Следовали этому подходу и при автоматизации данного бизнес-процесса.
— Бесплатные Сайты и CRM.