Сократите время на организацию инвентаризации
Вы запускаете бизнес-процесс, назначаете инвентаризацию.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ТОРГОВОЙ ТОЧКЕ"
Инвентаризация занимает много времени?
Бухгалтерия не присылает данные вовремя, или присылает некорректные данные?
Персонал нервничает, покупатели недовольны?
Сократите время проведения инвентаризации, организуйте получение корректных данных вовремя с помощью автоматизированного бизнес-процесса в Битрикс24.
Бухгалтерия не присылает данные вовремя, или присылает некорректные данные?
Персонал нервничает, покупатели недовольны?
Сократите время проведения инвентаризации, организуйте получение корректных данных вовремя с помощью автоматизированного бизнес-процесса в Битрикс24.
Как это работает
Раздайте задания в автоматическом режиме
В автоматическом режиме ответственнным сотрудникам даются задания: подготовить и прикрепить документы; выйти на инвентаризацию на торговую точку.
Все участники следуют алгоритму бизнес-процесса
Ревизор получает нужные документы в автоматическом режиме; на торговой точке он следует пошаговым подсказкам, отмечает в бизнес-процессе наличие/отсутствие замечаний по каждому пункту; формирует отчет об инвентаризации для руководителя; заполняет чек-лист по дополнительным вопросам.
Результаты, исправление недостатков - в день проведения инвентаризации
Руководитель в рамках бизнес-процесса получает задачу "рассмотреть отчет об инвентаризации, чек-лист с другими нарушениями на торговой точке"; выполняет эту задачу - рассматривает материалы, ставит задачи подчиненным о решении выявленных проблем.
В чем состоит эффект от автоматизации бизнес-процесса
Меньше сорванных инвентаризаций и ошибок
Сотрудники, организующие инвентаризацию вынуждены следовать его алгоритму. Уменьшается количество ошибок.
Сотрудник не сможет сказать, что забыл поставить задачу/выполнить ее вовремя. Задачи ставятся в автоматическом режиме.
Инвентаризация готовится и проходит быстрее и дешевле
Меньше совещаний, разъяснений, "ручных" напоминаний.
Ревизор успевает провести больше ревизий без снижения качества.
Если закрываете магазин для проведения инвентаризации - сокращение времени уменьшает потери выручки и маржи.
исправление недостатков начинается в день проведения инвентаризации
Руководители получают информацию об итогах в день проведения инвентаризации; сразу их рассматривают; ставят задачи по устранению проблем и недостатков.
что нужно
для использования бизнес-процесса
Ноутбук, или планшет, или мобильный телефон
Запускайте бизнес-процесс, участвуйте в нем с любого устройства
- Наши заказчики работают с этим бизнес-процессом с разных устройств: ноутбук, телефон.
Битрикс24
Используйте свой Битрикс24 на 100%. Бизнес-процессы - часть мощной интегрированной системы управления организацией и взаимоотношениями с клиентами.
Если у вас еще нет Битрикс24 - продадим по официальной цене.
Работа с этим бизнес-процессом не требует специальных знаний
Интуитивные интерфейсы понятны; задания и уведомления о них формируются автоматически; пошаговые подсказки не дадут отступить от алгоритма
Отзывы заказчиков
Автоматизация требует времени, сил, денег. Окупаемость автоматизации этого бизнес-процесса - 3-6 месяцев.
Нам было комфортно работать с коллегами из Лаборатории управленческих решений. Они хорошо понимают наши потребности,четко формулируют, как нужно исполнить задачу.Мы получили удовольствие от сотрудничества!
Азат Исангулов
управляющий партнер ПК УК "Ритейл групп"
По итогам автоматизации бизнес-процесса подготовки и проведения инвентаризаций, мы ускорили бизнес-процесс, уменьшили количество коммуникаций.Важно, что за счет оцифровки бизнес-процесса мы можем проследить, какие действия были скорректированы по итогам выявления недостатков.
На мой взгляд, это хороший, зрелый бизнес-процесс с великолепной реализацией на примере bpm-системы в Битрикс24.
Станислав Гогов
технический директор ГК "Твоя территория"
Автоматизировав бизнес-процесс подготовки и проведения инвентаризаций, мы улучшили качество подготовки к инвентаризациям, уменьшили количество сорванных инвентаризаций по причине неготовности документов.
Руководитель видит результаты инвентаризации в день ее проведения, может сразу поставить задачи по устранению недостатков.
Алена Абашина
руководитель ревизионной службы ГК “Твоя территория”
Наши подходы
Соединение операционной и IT-экспертизы
При разработке бизнес-процесса мы сначала рассмотрели и описали его с точки зрения управления; затем реализовали это понимание с помощью инструментов Битрикс24.
Соединение опыта ритейлеров, консультантов, IT-специалистов
Бизнес-процесс был разработан совместно "Лабораторией управленческих решений" и ГК "Твоя территория", являющейся признанным экспертом в автоматизации управления розницей (в том числе, в собственной розничной сети).
Сотрудники "Лаборатории управленческих решений" опирались на свой многолетний опыт:
а) операционного управления (в том числе, розничными предприятиями);
б) консалтинга;
в) автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизация с целью увеличения эффективности бизнеса
Мы - предприниматели. Хорошо понимаем, что расходы на автоматизацию должны окупаться, и приносить прибыль. Следовали этому подходу и при автоматизации данного бизнес-процесса.
— Бесплатные Сайты и CRM.